如何打造一个高质量、高效率、低成本、安全的医院?是粗放管理还是精细化管理?“6s”管理模式既是在持续改善原则下的一种精细管理模式。
6S管理模式是起源于日本的精益管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个部分,是针对现在组织的一种新型管理方式,通过对组织现场的合理组织、保证现场人员、信息和资料的高效流通,从而为员工创造一种文明、安全、高效、整洁的工作氛围,进而实现低运行成本、提高工作效率的目的。6S管理模式在我院临床管理中的应用,促进了护理管理的科学性,有着良好的应用意义。
如何开展6S管理模式?
首先,科室召开6S管理模式学习会,学习6S管理的模式及精髓,组织人员进行6S管理知识培训,消除护理人员心理抵触,打消“6S管理”即为大扫除的观念,在全体护士中进行6s管理知识的普及培训。其次,由科室护士长带头,成立6S管理作战小组,实行组长分管责任制,将具体的6S细化到小组,细化到个人。作战小组分为两组,一组带队将科室内的值班室、换药室、治疗室、无菌仓库及被服仓库,医护办公室进行整理,明确常用、不常用、急用、不急用的物品,将不用、不常用的物品去掉,清除凌乱根源,腾出空间,合理利用空间,打造清爽的工作场所。利用目视管理法、标志法、三定原则将所留物品进行归类、标志放置,以达到减少任意浪费时间寻找物品的目的,使工作场所一目了然,节省寻找物品的时间。另一小组带队负责清扫清洁工作,将工作场所内看的见看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。使各项物品,各个房间都标准化、程序化、制度化。
两周后,值班室已焕然一新,曾经堆积起来脏乱的隔离衣,坏掉的护士鞋,破旧的窗帘都被清除干净,配置了新的鞋柜,衣橱上挂上了统一的挂钩,换上了温馨的暖黄色窗帘,贴上来明亮的碎花墙纸,居家的粉色方块床单、桌布。拖着疲倦身体的我们回到值班室,像是回到了自己的家一样温馨。还有治疗室,换药室及各个仓库,我们把所有物品都按照使用频率,左进右出的方法放置,用收纳盒将物品细化、再用统一的标签进行标志,使科室内所有房间都达到了标准化,制度化,大大提高了工作效率。
然而,“素养”的养成却成为6S管理模式推行过程中最大的阻力,值班室早饭吃过后未清扫的桌面,随手乱放的水杯,治疗室未按要求放置的无菌物品,办公室抽屉里多余的杂物,这些都持续存在。护士长说,解决了素养问题,我们的6S管理模式就可以宣告成功了,所谓办法总比问题多,在护士长及小组长们的轮番讨论下,我们最终制定了一套完整的“素养”养成体系:将各个标准化的房间分管到小组,分管到个人,使每个人都各司其职,都有事所干,有物所管,并按照白夜班次进行效果督查。一周后,素养效果有所体现,上述现在极少发生了。
护士长说,我们所做的一切都只有一个目的:安全。6S管理始于安全,终于安全,6S管理为我们科室打造了一个一目了然的现场环境,确保了环境安全、质量安全。
在今后的日常工作中,我们会继续推行6S管理工作模式,将其应用到各个方面,以此提高我们的工作效率,确保工作安全。